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重磅发布|《电子会计档案管理规范》正式施行

2022年7月1日,《电子会计档案管理规范》正式施行,规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求。

伴随着数字经济发展,各企事业单位积累了大量的电子票、单、证等数字资产。传统的纸质会计档案在数字化进程中给业务带来诸多不便,为了更高效的提升业务管理能力,电子会计档案渐成趋势。

 

此次《电子会计档案管理规范》的施行,为机关、团体、企业事业单位和其他组织开展电子会计档案管理活动提供支持,并规定了电子会计档案保管的工作要求。

 

10 电子会计档案的保管

10.1定期评估

单位档案管理机构应每年对电子会计档案的可读性进行评估,形成评估报告:如存在因系统软硬件或其他技术升级、更新导致电子会计档案不可读取的风险,应对电子会计档案进行迁移。 

 

10.2 迁移评估

电子会计档案迁移前应进行迁移可行性评估,包括目标载体、系统、格式的可持续性、安全性、经济性等评估,并保证迁移过程中电子会计档案真实、完整,过程可控,防止迁移过程中电子会计档案信息丢失或被非法篡改。 

 

10.3 存储

10.3.1 电子会计档案应实施在线和离线存储。在线存储按电子会计档案管理系统运行要求实施。离线存储载体应具有较好的耐久性,按优先顺序依次为一次性写光盘、磁带、硬磁盘等。

 

10.3.2 重要电子会计档案应进行一式三套离线存储,三套离线存储载体宜分开保管,有条件的单位应进行异地备份。

 

10.3.3 离线存储载体管理按照 DA/T15和 DA/T38给出的要求进行。

 

10.3.4 离线存储应按照保管单位和存储载体容量进行信息组织。应支持导入后形成交接凭据,交接凭据的要求参见《电子档案移交与接收办法》,不能用运维备份的信息组织方式进行离线存储,更不能用系统备份文件代替离线存储文件。

 

10.3.5 对离线存储电子会计档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,发现问题应及时采取措施。

 

10.3.6 磁性载体上的电子档案,应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。

 

伴随着数字化转型的汹涌而至,信息爆炸式增长的大数据时代全面开启,而如何长期安全低碳的存储数据亟待解决。

 

目前,常见的数据存储方式包括移动硬盘、光盘、网盘、磁盘、磁带、U盘、闪存卡、NAS等。其中,光盘以保存时间长、物理防篡改、防删除、总体拥有成本低等优势成为冷数据长期安全低碳可信存储的首选。

 

关于星震同源

星震同源(股票代码:838943)成立于2002年,始终专注于重要数据(档案类、资产类、法规遵从类)的相关软硬件研发和系统集成,具备覆盖重要数据的加工、治理、存储、挖掘、发布和利用的全生态管理体系、技术体系和服务体系,是业内率先拥有重要数据全生态自主研发产品并实现全栈国产化适配的企业,国内重要数据服务领域的头部企业及绿色存储设备专业制造商。

 

多年项目实践打磨和技术研发积累,迄今已有60+项专利、其中发明专利20+项、100+项软件著作权及33项软件产品认证,并参与了国家标准《磁光电混合存储系统通用规范》的编制。在此基础之上,星震同源研发推出了“无边距扫描仪”、“转盘式光盘库”、“智能硬盘库”、“磁光电混合存储一体机”、“智慧化档案馆系统”、“档案鉴定系统”、“视觉资源管理系统”、“磁光电混合存储管理平台”等一系列存储软硬件产品和解决方案,为重要数据的长期、安全、低碳存储保驾护航。