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  星震档案管理系统(BS版)

本系统是一套BS结构的网络版管理系统。系统根据电子档案管理及利用的特点,提供了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案鉴定、档案编研、档案销毁、报表输出、光盘制作、查阅、借阅以及网络化查询、检索、浏览、下载、打印等完整强大的功能。根据档案管理的分工不同,在逻辑上分为信息采集、信息管理、信息利用、系统设置、安全防护五个部分。
“信息采集”、“业务管理”及“信息利用”三个部分包括了用户日常档案管理的主要内容,实现了档案信息的收集、管理、利用的网络化和电子化。
系统设置和安全防护是整个系统安全、高效运行的基础。系统设置提供的模板定制技术可以使用户定制本单位的档案管理体系;安全防护提供对用户访问系统权限的严密管理以及对电子档案数据的安全存储管理。

  产品介绍

一、系统功能如下:
1、信息采集
信息采集部分包含建库、接口导入、数据录入、数据转换、原文扫描、立卷归档等功能。实现不同来源的各类档案的数据收集录入工作,是整个系统档案电子化的入口。现行文件可以通过与OA、MIS、ERP、PDM等系统建立接口程序,自动采集到文件库并网上归档;实体纸质、照片、音像档案可以通过扫描、非线性编辑等手段采集到档案库里;历史数据可以通过数据转换导入到档案系统里。
2、信息管理
信息管理是档案管理系统的重要环节,包括电子档案数据资源管理和档案业务管理两部分。电子档案数据资源管理是对已经入库的数字资源进行日常的维护和管理,包括分类管理、数据库表管理、主要是对已形成的目录和数据库表进行增、删、改、合并、分拆、复制、数据备份与恢复等操作;档案业务管理是在电子档案数据资源的基础上进行报表输出、档案查、借阅管理、档案编研、档案统计、档案鉴定、档案销毁等工作。
3、信息利用
建立电子档案管理系统的主要目的是能够主动、方便、快速的提供档案信息利用。系统提供强大的档案编研、光盘制作、网络化查询、检索、浏览、下载、打印等功能,配合数据库检索、内容检索、原文浏览技术、流媒体技术,可以大大方便档案利用的程度及效率。其中的查询检索功能是最常使用的功能,包括了模糊检索、二次检索、分类检索、跨类检索、综合检索、全文检索、原文影像信息浏览、多媒体信息浏览等。
4、系统设置
系统设置部分是整个系统进行档案管理的基础平台,包括:档案库、文件库的创建及维护;档案库、文件库树节点创建和定义;IP地址、数据排序、全文路径等设置。
5、安全防护
信息安全是档案信息利用的基础,系统提供权限管理(包括条目著录、修改、浏览、原文影像信息浏览和多媒体信息的浏览、下载等权限设置)、数据加密、数据备份及恢复、日志管理、用户管理等完整的安全防护体系,确保档案信息资源能够安全访问和存储。
6、选配功能
系统提供的部分功能属于选配,这些功能包括OCR识别、全文检索、报表设计、光盘制作和浏览、数据加密。

二、系统特点如下:
1、档案管理专业化
系统根据企事业单位科研、生产、经营和管理的特点,结合现代企业档案业务管理流程的优化与改造,实现了档案资料、电子全文和条目信息的统一管理、归档和利用,在产品理念、技术架构、安全性、可扩展性、易用性等方面成熟可靠。
2、文档一体化
系统支持文件和档案一体化管理,系统的每个用户都拥有独立的文件库,所有用户都拥有统一的档案库,并且可以通过系统设置各级权限。
3、强大的B/S管理模式
系统采用B/S模式开发,为各级档案管理人员、利用人员搭建了一个功能强大的档案管理、利用平台。用户通过web登录,即可进行档案收集、接收、归档、管理、利用等业务操作。
4、库结构自定义
为适用不同体系企事业单位的标准和规范,系统提供了自定义库结构功能,可由用户根据自己单位的特点和使用要求自由建库,从而满足不同行业、不同规模的企(事)业单位的不同应用需求。
5、预设数据接口
系统建立了灵活的动态数据集成接口,可以针对企业已经实施的各类管理系统进行数据整合。
6、安全保障与权限控制
档案资源综合管理系统在设计上始终都把数据信息的安全放在重要地位,根据档案管理系统的数据流量,定时的交叉采用全库备份、单库备份、增量备份等形式进行数据库备份,以备灾难性、误操作等情况的备份恢复。
系统通过用户身份认证、用户角色权限管理、目录数据树节点权限控制、全文的浏览和下载权限控制等,多方位地确保档案资源信息数据的安全、可靠。
网络传输安全方面,采用SSL加密套接字协议层、加密解密等技术,以确保企业宝贵信息资源的安全。

市场报价


品牌 型号 价格
星震 星震档案管理系统(BS版) 15万