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  星震数字化加工系统(网络版)

我们通过多年的实际工作,将计算机技术和档案数字化工作紧密结合,从安全、质量、效率三个方面出发,创立了一套“纸质档案数字化加工系统”。
本系统专门针对海量文档数字化加工和电子化管理的要求而设计,实现了“原文图像”和“目录数据”的一体化采集和处理,是纸质档案数字化工作的专业解决方案。目前,该系统已成为档案数字化加工领域的标准模型,被各行业档案部门在数字化工作中广泛采用。

 产品介绍

一、系统特点 Features
1、定位明确:
本系统专门针对档案图书数字化加工要求而设计,注重各项软件功能和加工流程的有机结合,专业处理档案、图书数字化工作。
2、简单易用:
系统界面友好,菜单定义清楚,与Windows的操作习惯基本一致,用户无需特殊培训即可轻松上岗,是一款“不看说明书的软件”。
3、兼容性强:
系统支持标准的TWAIN、ISIS接口,可兼容所有扫描设备;系统使用XML文件作为数据交换、配置和存储的标准格式,可与各类数据库无缝链接。
4、流程灵活:
系统支持“目录数据库”和“图像数据库”的创建、录入和导入、导出,并自动批量挂接,用户可以根据自身情况灵活选择数字化加工流程。
5、功能全面:
系统支持扫描、优化、著录、校对、品检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、光盘刻录、光盘浏览、打印输出等数字化加工的必备功能。
6、实时统计:
系统支持实时工作量的统计输出,并依据工作的数量和质量核算工资,使得各岗位人员责权分明,方便进行绩效评估。
7、安全管理:
系统按照国家保密局要求设置有“管理员、保密员、审计员”三个岗位,支持项目管理、网络管理、岗位管理、用户管理、权限管理、密码管理、日志管理等功能,控制整个系统能够安全保密运行。

二、系统功能 Function
1、“星震数字化加工系统(网络版)”采用C/S架构,由服务端软件和客户端软件共同组成,服务端软件包括应用服务器、数据库服务器、FTP服务器三个部分,应用服务器完成整个数字化加工流程的运转和管理,数据库服务器负责“目录数据”的存储和交互,FTP服务器负责“图像数据”的传输和交互;客户端完成整个数字化加工的各项实体工作。框图如下:

 

2、“应用服务器”包括系统管理、项目管理、工作统计、报表输出四个功能模块,框图如下:

 

2.1系统管理要支持多用户、多岗位管理,包括网络设置、数据库设置、岗位设置、人员设置四项功能。
2.2项目管理要支持多项目管理,包括项目信息、图像规则、目录规则、流程规则、回退方式、人员安排、岗位工资七项功能。
2.3工作统计包括可以按照人员、工序、尺寸、模式、错误、登录、工资、工作量等方式进行统计,并可以选择统计的时间段、统计后显示的字段和自由设定工资标准。
2.4报表输出主要是可以将统计生成的数据导出成EXCEL表格输出。

3、“加工系统”包括著录、校对、扫描、优化、品检五个功能模块,框图如下:

 

3.1著录模块包括如下功能:
●  支持“图像数据库”和“目录数据库”的目录项创建和目录数据录入,并将其自动批量挂接。
●  支持按“卷”和按“件”的档案管理模式,并预设标准档案著录模板,用户也可自由修改目录项字段。
●  支持录入界面智能调节,显著提高录入效率。
●  支持录入时对特殊内容的自动屏蔽、自动复制、自动计算。
●  支持图像数量和录入页数的自动检查。
●  支持两录一校,显著提高著录效率和准确率。
●  支持数据库合并,有效兼容单机和网络两种操作环境。(删除此行)
●  支持目录数据的导入和导出,包括SQL、ORACLE、DB2、DBASE、FOXBASE、FOXPRO、ACCESS、EXCEL等。
3.2校对模块包括如下功能:
●  可对扫描的影像进行OCR识别(拖曳识别)。
●  支持对识别错误信息的修改。
●  支持条码识别、光标识别(选配)。
3.3扫描模块包括如下功能:
●  支持标准的TWAIN、ISIS扫描接口,兼容各类扫描设备。
●  支持TIFF、JPG、BMP等通用图像存储格式。
●  支持不压缩、G4、JPEG、LZW等通用图像压缩格式。
●  支持项目名称、存储路径、图像名称、扫描格式、压缩格式、压缩倍率的前置设置。
●  支持快捷功能键、单键扫描模式的前置设置。
●  支持图像顺序、插入、替换、自动连续、奇偶页旋转、模拟双面等扫描模式。
●  支持图像复制、拆分、合并、缩放、移动、删除、任意角度旋转、导入、导出等操作方式。
3.4优化模块包括如下功能:
●  支持图像去噪、自动纠偏、手动纠偏、去黑边、去空白页等通用优化功能。
●  支持图像裁剪、居中、补齐、框内框外清除、字体变色、浮水印、亮度、对比度调节等高级优化功能。
●  支持图像优化的手动处理、自动批量处理、扫描同步处理。
●  支持批量生成多页TIFF、多页PDF、多页双层PDF文件。
●  支持各类图像格式的批量自动转换。
3.5品检模块包括如下功能:
●  具备著录、校对、扫描、优化四个模块的所有功能。
●  支持目录和图像的回退机制。
●  支持回退业绩冲减机制。
3.6辅助功能:
●  支持各种智能打印模式,并可进行批量输出。
●  支持图像上传服务器,与各类BS档案管理系统无缝链接,通过局域网、互联网进行在线存储和发布。
●  支持光盘刻录和光盘浏览,实现数据离线存储和发布。
●  支持案卷目录和卷内目录的标准打印格式,并可进行批量输出。
●  支持智能检索,在著录项内输入要查询的内容,即可检索到符合条件的文档记录和原文信息。
三、系统工作流模式
根据纸质档案数字化的流程,按照“目录数据库”和“影像数据库”的生成顺序,我们要求数字化加工系统适应以下两种工作流模式:
● 一种是从数据录入起步,先生成“目录数据库”,后生成“影像数据库”。
● 一种是从影像扫描起步,先生成“影像数据库”,后生成“目录数据库”。
两种模式在实际工作中可根据数字化现状灵活应用,工作流模式图如下:
1、录入起步:

 
2、扫描起步:

 
四、系统工作角色及任务设置
档案数字化加工是多人参与的流转系统,结构较为复杂,所以工作角色的设置及相应的任务安排要清晰明确、简单易行,设计如下:
● 首先在加工系统中设定清晰明确的标准工作角色,并赋予相应的权限;
● 其次将参与的工作人员定位于不同的工作角色;

 

1、管理员:负责网络、数据库、FTP、岗位、用户的设置和管理。
2、保密员:负责密码、权限的设置和管理。
3、审计员:负责管理员、保密员、审计员、加工员工作日志的查询和管理。
4、录入员:录入档案目录数据,生成“目录数据库”。
5、校对员:对录入的档案目录数据进行校对。
6、扫描员:扫描档案的原文图像,生成“图像数据库”。
7、优化员:对扫描完毕的档案原文图像进行优化。
8、品检员:对“目录数据库”和“图像数据库”进行检查。

市场报价


品牌 型号 价格
星震 星震数字化加工系统(网络版) 12万