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纸质档案数字化基本工作流程

 

1、档案领取:档案保管人员和档案数字化人员之间进行档案领取的交接。
2、档案整理:按照档案整理的标准规范对领取到的档案进行整理。
3、批次管理:将档案分成批次,按任务派发给扫描员和录入员。
4、目录著录:在系统中录入档案目录内容。
5、目录校对:在系统中对著录完成后的档案目录内容进行校对。
6、图像扫描:在系统中对档案原文进行扫描。
7、图像优化:在系统中对扫描完成的档案原文影像进行优化处理,如纠偏、去黑边、裁剪等。
8、数据上传:将校对后的“目录库”和优化后的“图像库”上传服务器。
9、批量挂接:系统自动建立“目录库”和“图像库”的对应关系。
10、品质检查:在系统中对校对后的“目录库”和优化后的“图像库”进行品质检查。
11、刻录光盘:在系统中刻录数据光盘。
12、数据抽检:对已生成的光盘数据进行抽检。
13、数据验收:将生成的数据光盘提交接收单位验收。
14、档案归还:档案保管人员和档案数字化人员之间进行档案归还的交接。